Planificateur/planificatrice d'événements

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 40 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• ou experience équivalente

Milieu de travail

Événement sportif

Tâches

Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécialInspecter et choisir des locauxRecruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévolesPréparer, présenter et gérer des budgetsDéterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportantAider à la préparation des budgetsAider à choisir des locaux et suivre le cours des événementsCoordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événementsCoordonner des services aux médiasObtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordinationPlanifier et organiser des foires commerciales et des expositionsPlanifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciauxPlanifier un système de contrôle de la circulation, de maîtrise des foules et de sécuritéOrganiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invitésGestion de la logistique des événementsPlanifier et superviser des séminaires en ligneDéterminer les besoins en matière de ressources humainesÉlaborer et mettre en oeuvre des plans d'entrepriseSuperviser le personnel de bureau et les bénévoles

Fonctions et activités des superviseurs

5 à 10 personnes

Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)

Qualification de coordonnateur/coordonnatrice/directeur/directrice de réunionsQualification de coordonnateur/coordonnatrice/directeur/directrice d'événements spéciaux

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Google DocsLogiciel de base de donnéesAdobe PhotoshopMS OutlookMailChimp

Domaine d'expérience de travail

EntrepriseCentres de sports et de loisirs

Information de transport et de voyage

Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

Souci du détailTravail sous pression

Qualités personnelles

PrécisExcellente communication oraleExcellente communication écriteFlexibilitéEsprit d'initiativeSens de l'organisationEsprit d'équipeGestion du tempsDébrouillardiseCapacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

Renseignements à propos du lieu de travail

Hybride

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangersNe demande aucune expérience de travail au Canada

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