Agent/agente de soutien aux ventes - hôtel

Description de l'offre d'emploi

Nous recherchons pour notre Auberge en pleine croissance :

Un ou une Agent.e de soutien aux ventes qui assurera le soutien administratif et opérationnel de l’équipe des ventes corporatives. Son rôle principal sera d’accompagner les délégués commerciaux dans le processus de vente, à la suite de l’acceptation de la soumission, afin d’assurer une conversion rapide et rigoureuse vers un dossier confirmé, contracté et conforme aux standards de l’établissement.

Un aperçu de la personne que nous recherchons :

Expérience dans le milieu hôtelier ou dans les ventes d’événements

S’accomplit à travers le service à la clientèle

Rigoureuse, excelle dans la gestion des suivis et des échéanciers

Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits (au besoin pour une clientèle anglophone)

À l’aise avec les logiciels hôteliers et les équipements bureautiques 

Compréhension des contrats hôteliers et politiques de dépôt, un atout

Connaissance d’un logiciel de gestion des opération hôtelière ou logiciel de gestion d’événements, un atout

Possède un diplôme en soutien administratif ou en vente-conseil, un atout

Attitudes et comportement professionnels : Aptitudes pour le travail d’équipe, capacité à travailler plusieurs dossiers simultanément, sens des responsabilités et de l’initiative, et bien d’autres!

Un aperçu de ce que nous avons à t’offrir :

Poste permanent à temps complet de jour, du lundi au vendredi, horaire flexible

Salaire compétitif 

Assurances collectives, prime payée à 50% par l’Auberge, incluant :

•    un plan médical, une invalidité de courte et longue durée et une assurance vie 

Rabais de 50% sur l’hébergement dans tout le réseau Ôrigine, artisans hôteliers

Réduction sur les soins et produits du Centre de santé

Repas gratuit

Un aperçu de ton nouvel emploi :

Finaliser les ventes en préparant les contrats, les annexes, vérifier les tarifs, les inclusions, etc. selon les ententes

Transmettre les contrats pour les signatures et effectuer les suivis en respectant les échéanciers de confirmation

Gérer les dépôts et effectuer le suivi des documents financiers (dépôts, paiements, etc.) et mettre à jour le dossier

Maintenir à jour les dossiers dans les systèmes, s’assurer que les informations contractuelles sont inscrites 

Maintenir la documentation à jour et complète de chacun des dossiers de vente

… pour le reste, nous pourrons en discuter plus en détail autour d’un bon café

Prêt.e à joindre notre équipe?

Vous êtes enthousiaste à l’idée de participer à une expérience client inégalée et vous souhaitez faire partie de notre équipe qui  maîtrise l’Art de recevoir, faites parvenir votre cv au 

[email protected]

Nous sommes impatients de découvrir comment votre passion et 

votre talent peuvent contribuer à notre succès!

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES) — Ne s'applique pas — Ne s'applique pas

Langues

• Anglais — Écrit : niveau moyen — Oral : niveau élevé
• Français parlé et écrit — Niveau faible

Expérience

3 à 5 ans

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Description de l'entreprise

L'Auberge Godefroy, membre du réseau Ôrigine, Artisans hôteliers se distingue par ses aménagements élégants et son service personnalisé.

Située à mi-chemin entre Montréal et Québec, à quelques minutes du centre-ville de Trois-Rivières, l'Auberge Godefroy propose un site enchanteur et les qualités propres d'un centre de villégiature exclusif.

L'Auberge Godefroy, employant une centaine de personnes, se veut une destination convoitée tant pour la détente que pour le divertissement afin de faire vivre des séjours mémorables.