Planificateur/planificatrice d'événements

• Work Term: Permanent
• Work Language: English
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent ou experience équivalente

Tâches

Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécialInspecter et choisir des locauxÉlaborer des plans de publicité et de communicationÉlaborer des stratégies médias et des activités de relations publiquesPréparer, présenter et gérer des budgetsSolliciter des dons en marge d'événementsExaminer des soumissions et négocier des prixCoordonner la fabrication ou l'achat de produits promotionnelsAider à la préparation des budgetsAider à choisir des locaux et suivre le cours des événementsCoordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événementsCoordonner des services aux médiasCoordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciauxObtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordinationMettre en application des systèmes d'inscriptionOrganiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres servicesMettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôlePlanifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transportÉtablir des calendriers, fixer des buts et des objectifsPlanifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciauxPlanifier les spécificités relatives aux personnalités de marquePlanifier des services de traduction et d'interprétationRéserver des locaux pour le personnel de bureauPlanifier un système de contrôle de la circulation, de maîtrise des foules et de sécuritéOrganiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invitésGestion de la logistique des événementsÉlaborer et mettre en oeuvre des plans d'entreprise

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Google DocsAdobe PhotoshopMS ExcelMS OfficeMS PowerPointMS WordMS WindowsTablette électroniqueAdobe IllustratorLogiciel de mise en page numérique «InDesign»MAC

Domaine d'expérience de travail

Entreprise

Sûreté et sécurité

Vérification du dossier de conduiteValidation du permis de conduireVérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

Permis de conduire valideDisposé à voyager à l'occasionDisposé à voyager pendant de longues périodes

Conditions de travail et capacités physiques

Souci du détailTravail sous pressionDélais serrésMilieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Posséder outils et équipement

Téléphone cellulaireOrdinateurAccès à InternetMatériel et fournitures de bureau

Qualités personnelles

PrécisAttitude axée sur le clientRelations interpersonnelles efficacesExcellente communication oraleExcellente communication écriteFlexibilitéEsprit d'initiativeSens de l'organisationEsprit d'équipeGestion du tempsCapacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?Disposez-vous de l'équipement nécessaire pour le travail à distance (c'est-à-dire Internet, bureau à domicile, etc.)?Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?Quel est votre champ d'études actuel?Quel est votre niveau d'études actuel?

Expérience

2 ans à moins de 3 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

Possibilité de travail à distance

Avantages financiers

PrimeEssence payéeKilométrage payé

Autres avantages

Apprentissage/formation payés par l'employeurOccasions de développement de l'esprit d'équipeSemaine de travail variable ou comprimée

Soutien pour les personnes handicapées

Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Aide à répondre aux besoins immédiats des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés en matière d'établissement (par exemple : logement, transport, entreposage, service de garde, vêtements d'hiver, etc.)Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangersOffre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expériencePrésente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés

Soutien pour les jeunes

Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunesOffre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Soutien pour les Autochtones

Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones Facilite l'accès aux aînés qui peuvent offrir soutien et conseils aux travailleurs Autochtones

Soutien pour les minorités visibles

Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.) Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d'expérience Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles

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